Ať rodokmen přežije váš počítač

Rodokmen se často tvoří po večerech a po kouscích. Přibude jeden zápis z matriky, fotografie z krabice, vzpomínka od příbuzného, opravené datum. Za několik let je z toho práce, kterou by nikdo nechtěl začínat znovu. Přesto bývá uložená jen v jednom programu, někdy dokonce jen na jednom počítači.

To nemusí být problém dnes. Problém vznikne ve chvíli, kdy program přestane fungovat, firma ukončí službu, předplatné skončí nebo se starý počítač jednoho dne nezapne. Papír uložený v šuplíku může přečkat dvě stě let. Soubor, který umí otevřít jen jeden program z roku 2005, takovou jistotu nemá.

Smyslem není mít vše dokonale technicky zařízené. Stačí udělat několik jednoduchých věcí, díky nimž vaše práce zůstane čitelná a dohledatelná. Rodokmen není jen obrázek stromu na obrazovce. Jsou to údaje, poznámky, prameny a fotografie, které musí zůstat pohromadě i tehdy, až se změní program.

Jedna kopie ve formátu GEDCOM

Většina genealogických programů umí rodokmen vyvézt do souboru s příponou .ged. Říká se mu GEDCOM. Není to nejkrásnější ani nejdokonalejší formát. Je to ale společný jazyk rodokmenových programů: téměř každý ho umí načíst a téměř každý ho umí vytvořit.

Právě proto má cenu ho pravidelně ukládat. Když jednou změníte program, soubor GEDCOM vám dá možnost přenést základ vašeho bádání jinam. Když domácí program přestane fungovat, zůstane vám soubor, který může otevřít jiný program. A když se k rodokmenu dostane někdo další, nebude odkázán na stejné předplatné ani stejný počítač jako vy.

Neberte ho však jako kouzelnou krabičku, která přenese úplně všechno. Jména, data, vztahy a většina základních poznámek obvykle přejdou dobře. Složitější poznámky, zdroje, vlastní pole programu nebo odkazy na fotografie se mohou převést jen částečně. Každý program si některé věci ukládá po svém.

Po prvním exportu proto udělejte malou zkoušku. Otevřete soubor GEDCOM v jiném programu, případně ho nechte otevřít někomu, kdo jiný program používá. Podívejte se na několik lidí z různých větví: mají rodiče a děti správně? Jsou u nich poznámky? Vedou odkazy ke zdrojům? Nejde o kontrolu každé čárky, ale o ověření, že pojistka opravdu funguje.

Dobré je soubor pojmenovat podle data, například rodokmen-2026-08-29.ged. Až později budete hledat poslední verzi, datum je srozumitelnější než názvy jako novy_final_opraveny.

Fotografie a skeny nejsou příloha navíc

Rodokmen bez pramenů je seznam jmen, u kterého se časem těžko poznává, proč mu věřit. Sken zápisu, rodinná fotografie, dopis nebo vlastní přepis rozhovoru mohou být pro dalšího badatele cennější než samotné datum v tabulce.

Nespoléhejte, že fotografie zůstávají bezpečně uvnitř rodokmenového programu. Často tam ve skutečnosti není uložená fotografie, ale jen odkaz na místo ve vašem počítači. Po přenesení na jiný disk nebo do jiného programu pak odkaz nevede nikam.

Mějte proto skeny a fotografie také ve vlastních složkách. Složky a soubory pojmenujte tak, aby jejich význam pochopil i člověk, který je vidí poprvé za dvacet let. Místo IMG_2847.jpg může soubor nést jméno jako rodinna-fotografie-neznamy-par-priblizne-1930.jpg. U dokumentu pomůže datum, druh dokumentu a stručný popis obsahu.

Nemusí to být dokonalý systém. Důležité je, aby byl stále stejný. Můžete mít například hlavní složku Rodokmen, v ní GEDCOM, Fotografie, Skeny-dokumentu a Poznamky. Pokud má program k fotografiím připojovat odkazy, nechte tuto strukturu pokud možno beze změny. Kopie celé hlavní složky pak zachová i souvislosti mezi soubory.

Tři kopie, tři různé šance

Jeden disk není záloha. Může se porouchat, ztratit, být odcizen nebo ho může poškodit nehoda v domácnosti. Jednoduché pravidlo říká: mějte tři kopie důležitých věcí na alespoň dvou různých místech a jednu kopii mimo domov.

V praxi to nemusí znamenat nic složitého. První kopie je pracovní složka v počítači. Druhá je kopie na samostatném disku, který nepoužíváte pořád. Třetí je uložená mimo byt či dům, například u blízkého člověka nebo v důvěryhodném internetovém úložišti. Nejde o to, aby všechny tři kopie byly každý den stejné. Stačí si zvolit obyčejný rytmus, třeba po větším doplnění rodokmenu nebo jednou za několik měsíců.

Při kopírování nevybírejte jen soubor GEDCOM. Zálohujte celou hlavní složku se skeny, fotografiemi a poznámkami. A občas jednu kopii zkuste otevřít. Záloha, která se sice zkopírovala, ale nejde přečíst, pomůže až příliš pozdě.

Strom na internetu patří také domů

Služby jako Geni nebo MyHeritage mohou být výborným místem pro spolupráci a hledání příbuzných. Nejsou ale vaší zálohou. Jsou to cizí služby s vlastním způsobem práce, vlastními podmínkami a vlastním rozhodováním o tom, co bude za několik let možné.

To není důvod se jim vyhýbat. Je to důvod nenechat v nich jedinou kopii své práce. Pokud do online stromu přidáte podstatnou větev, opravu nebo poznámku, vyexportujte si občas data domů. Uložte je vedle vlastního rodokmenu a poznamenejte si, odkud a kdy jste je získali. Zvlášť pečlivě si doma schovávejte vlastní poznámky a soubory, protože právě ty se mezi službami převádějí nejhůře.

Napište vzkaz tomu, kdo přijde po vás

Nejdůležitější součást zálohy často není technická. Je to obyčejný textový soubor, třeba CTI-ME.txt, uložený přímo v hlavní složce. Nemusí mít ani jednu stránku. Má ale odpovědět na otázky, které si další člověk položí jako první.

Napište, co složka obsahuje, v jakém programu rodokmen vznikal, kde je poslední soubor GEDCOM a kde jsou originální skeny. Vysvětlete stručně, jak jsou pojmenované fotografie, které části jsou ověřené prameny a které jsou pracovní poznámky. Přidejte datum poslední kontroly zálohy. Pokud víte, kdo by chtěl v bádání pokračovat, napište i to.

Takový vzkaz není formalita. Člověk, který po vás otevře počítač, nemůže poznat, zda je složka strom_final_v3 důležitá, nebo zda šlo jen o pokus. Nemusí vědět, že fotografie patří k poznámce v jiném souboru. Několik jasných vět mu ušetří hodiny nejistoty a může rozhodnout o tom, zda se rodinná práce zachová.

Rodokmen roste z trpělivosti. Zaslouží si proto také trochu péče o své uložení. Jeden export do GEDCOMu, srozumitelné složky, několik kopií a krátký vzkaz nejsou práce navíc. Jsou to způsob, jak předat dál nejen hotový strom, ale i cestu, po které jste k němu došli.