Index matriky do tabulky: kontrola úplnosti přepisu

Máte snímky abecedního rejstříku a chcete v nich hledat bez opakovaného listování. Tabulka vám umožní vybrat jméno, ponechat si odkaz do knihy a připojit poznámku o kontrole. Než ji začnete používat, potřebujete vědět, zda přepis zachoval vše, co jste se rozhodli zpracovat.

Index je jen ukazatel k matričnímu zápisu, nikoli doklad o člověku; jeho omezení vysvětluje článek Index není doklad. „V přepisu rejstříku nenalezeno“ neznamená „v rejstříku není“ a už vůbec ne „v knize není“. Přepis mohl jméno vynechat nebo přečíst jinak; i samotný rejstřík může být neúplný. Do poznámky proto napište, kterou pomůcku a jaký rozsah jste prohledali, a před závěrem se vraťte ke skenu rejstříku i k zápisům v knize.

Přepis může mít smysl u velkého rejstříku, ve kterém budete opakovaně hledat různá jména. Práci na přípravě a kontrole pak využijete při dalších dotazech. Pro jednorázové hledání v krátkém, čitelném rejstříku může být rychlejší prohlédnout přímo sken. Rozhodněte podle rozsahu hledání a čitelnosti, ne podle toho, že model umí vytvořit tabulku.

Tady se budeme zabývat užším úkolem: převodem obrazu rejstříku do tabulky. Výstup jazykového modelu berte jako návrh přepisu. Ani úhledná tabulka, ani splněný počet řádků nezaručují správné čtení všech jmen a čísel. Následující postup je návrh kontroly, nikoli zpráva o změřené úspěšnosti.

Nejdřív určete, co budete počítat

Prohlédněte si stránku bez modelu. Zjistěte, kde začínají sloupce, co je nadpis a zda jeden zápis pokračuje na dalším řádku. Rozlišujte fyzický řádek rukopisu a samostatný zápis v rejstříku. Nemusí to být totéž. Když dlouhé jméno pokračuje pod prvním řádkem, nelze oba řádky bez rozmyslu počítat jako dva lidi.

Pro kontrolu přepisu si nejprve zvolte fyzické řádky jako pracovní jednotku. Očíslujte je na pomocné kopii nebo si jejich pořadí poznamenejte vedle snímku. Nadpisy označte zvlášť. Jestliže si nejste jistí, zda jde o pokračování zápisu, ponechte otázku otevřenou. Spojování do konečných zápisů přijde až po kontrole.

U přípisu mimo hlavní sloupec použijte vlastní označení, například okraj_A. Nemusíte jej násilně přiřadit k nejbližšímu jménu. Důležité je uchovat text i jeho místo, abyste se k souvislosti mohli vrátit.

Pracujte s výřezy a zachovejte celek

Na vícesloupcové stránce je třeba hlídat, zda přepis nepřešel do sousedního sloupce, nevynechal řádek nebo nepřipojil cizí číslo k jinému jménu. Bez měření nevíme, jak často k takovým chybám dochází. Pro kontrolu je proto užitečné zpracovat jeden sloupec nebo kratší úsek samostatně.

Výřezy vytvářejte z kopie. Celý snímek, jeho původní označení a odkaz na knihu zachovejte. Řez veďte mezi řádky, aby nezmizely horní ani dolní části písmen. Dlouhý sloupec rozdělte na horní a dolní úsek. Výřez má být čitelný; samotné zmenšení plochy není zárukou lepšího výsledku.

Pokud na hranici ponecháte společný řádek pro orientaci, označte jej jako překryv. Do výsledného seznamu patří pouze jednou. Před přepisem napište, které řádky každý výřez obsahuje. Tím získáte přehled o pokrytí celé stránky a o místech, kde by mohl vzniknout výpadek nebo dvojí zařazení.

Před odesláním snímku do cloudové služby ověřte, že neobsahuje údaje žijících lidí bez jejich souhlasu. Je-li takový údaj na stránce, výřez upravte nebo jej do služby neposílejte. Totéž platí pro vaše vlastní poznámky přidané k obrázku. Souhlas má smysl, jen když člověk ví, kam a komu údaje posíláte; stejná ohleduplnost patří i nedávno zemřelým, jejichž děti a vnuci žijí. Více v článku Co zveřejnit a co si nechat.

Odkaz do matriky oddělte od původu přepisu

U každého pracovního řádku potřebujete dvě různé informace. První říká, odkud jste řádek přepsali. Druhá zachycuje číslo, které napsal autor rejstříku jako odkaz do matriky. Tyto údaje nemíchejte do jedné buňky.

Pro návrh tabulky použijte například:

• id_radku: vaše jedinečné označení, třeba R012-L-07.
• zdroj_rejstriku: označení knihy, snímku a cesta k uloženému originálu.
• sloupec_a_usek: levý sloupec, horní část.
• prepis_radku: doslovný přepis včetně čísel a viditelných znamének.
• odkaz_v_rejstriku: doslovná podoba odkazu do matriky, pokud ji lze oddělit.
• poznamka: nečitelné místo, škrtání nebo možné pokračování.

Číslo snímku není automaticky číslem stránky v knize. Nechte proto odkaz z rejstříku v původní podobě a jeho význam ověřte při dohledání zápisu. Nečitelnou číslici označte, nenahrazujte ji číslem, které by se vám hodilo.

Opakovací znaménko zachovejte v doslovném přepisu. Nedoplňujte za něj příjmení jen proto, že stojí pod známým jménem. Pokud jeho význam později ověříte, můžete přidat oddělenou badatelskou poznámku. Původní přepis musí zůstat dostupný.

Zadání pro jeden výřez

Údaje o snímku, sloupci a rozsahu řádků doplňte sami. Nepožadujte po modelu, aby je odhadoval z obrázku. Zadání může znít takto:

Připrav návrh přepisu přiloženého výřezu rejstříku.
Zdroj: kniha A., snímek R012, levý sloupec, horní úsek.
Pracovní označení fyzických řádků: R012-L-01 až R012-L-08.
Označení jsem přidělil já; nevytvářej chybějící obsah podle jejich počtu.

Sloupce: id_radku | prepis_radku | odkaz_v_rejstriku | poznamka.
Zachovej pořadí fyzických řádků. Neslučuj je; možné pokračování
jiného řádku pouze označ v poznámce.
Přepisuj doslovně, bez úpravy pravopisu a bez doplňování jmen.
Opakovací znaménka zachovej. Nejasnou část označ [?].
Zachovej i škrtnutý text, pokud jej lze přečíst, a označ škrtání.
Pokud nedokážeš určit hranice řádků, upozorni na to a nehádej.
Vypiš počet vytvořených řádků a místa, která vyžadují kontrolu.

Pokyny vymezují požadovaný výstup. Jejich dodržení musíte ověřit sami. Jestliže model nedokáže rozlišit řádky, pomůže další výřez nebo ruční přepis sporné části. Nedoplňujte řádky podle předpokládaného celkového počtu.

Počet je kontrola, nikoli důkaz úplnosti

Porovnejte vlastní počet fyzických řádků s počtem řádků návrhu. Nadpisy a označené překryvy započítejte podle předem zvoleného pravidla. Počet si ověřte přímo v tabulce, nespoléhejte jen na číslo napsané pod odpovědí.

Neshoda znamená, že potřebujete projít výřez znovu. Nemusí jít pouze o vynechání: příčinou může být také rozdělené pokračování nebo jinak započítaný nadpis. Hledejte konkrétní místo, kde se pořadí rozešlo. Teprve potom opravujte návrh.

Při shodě zkontrolujte označení jednotlivých řádků. Vynechání jednoho a zdvojení jiného může zachovat stejný součet. Obzvlášť projděte hranice výřezů, přípisy a pokračování. Samotná číselná shoda nevypovídá ani o správnosti jména, ani o správnosti odkazu.

Kontrola obsahu a převzetí do tabulky

Namátkově vyberte řádky z různých míst výřezu a porovnejte je celé proti snímku. Kontrolujte jméno, číslo i poznámku, nejen začátek řádku. Vedle tohoto vzorku projděte všechny nejasnosti, škrty a okraje. Nenazývejte celou stránku ověřenou, pokud jste přečetli jen vzorek.

Potřebujete-li úplný ověřený přepis, projděte každý řádek. Namátková kontrola je průběžná pomůcka. Jakmile najdete chybu, rozšiřte kontrolu na celý dotčený úsek. U řádku, podle kterého budete dále bádat, ověřte obsah bez ohledu na to, zda už byl součástí vzorku.

Schválený návrh přeneste do pracovní kopie tabulky a zkontrolujte, že se obsah správně rozdělil do sloupců. Původní soubor nepřepisujte. Poznamenejte, které řádky jste porovnali a které zůstávají neověřené. Použitelný výsledek je tabulka, ze které se vrátíte ke konkrétnímu místu na snímku a poznáte stav jeho kontroly.