Sjednocení dat v tabulce bez ztráty nejistoty

V jednom řádku tabulky máte 14. 5. 1842, v dalším 1785 a jinde kolem 1810 nebo před 1750. Všechny příklady v tomto článku jsou vymyšlené. Ukazují různé druhy informace, nikoli jen různé způsoby psaní stejného údaje. Úplné datum lze upravit do jednotné podoby, ale z pouhého roku nelze udělat přesný den.

Základní převod poznámek řeší článek Z poznámek do tabulky. Zde už tabulku máte a chcete upravit její časové údaje. Cílem je čitelný přehled, ve kterém poznáte, co bylo v prameni, co je odhad a k jaké události datum patří.

Model může připravit návrh takové úpravy. Nedávejte mu však původní soubor k přepsání. Nejdřív vytvořte kopii, zachovejte odkazy na prameny a každému řádku přidělte stálé označení. Údaje žijících lidí neposílejte do cloudové služby bez jejich souhlasu. Pro vyzkoušení zadání stačí vymyšlené řádky uvedené níže. Souhlas má smysl, jen když člověk ví, kam a komu údaje posíláte; stejná ohleduplnost patří i nedávno zemřelým, jejichž děti a vnuci žijí. Více v článku Co zveřejnit a co si nechat.

Máte-li tabulku podle článku o poznámkách, můžete data ve formátu D. M. RRRR převést do zdejší textové podoby a zachovat jen známé části. Úvodní „asi“ přeneste jako obecnou nejistotu, například do vztahu nejisté, s poznámkou o starším převodu. Původní postup však sloučil otazník i „kolem“ pod stejné „asi“; z výsledné buňky už tento rozdíl nepoznáte. Jediný sloupec narození také nemusí zachovat rozlišení křtu a narození. Chybějící významy doplníte zpětně jen z pramene, nikoli odhadem podle názvu sloupce. Tento postup tedy přidává podrobnější rozlišení; starší tabulku ponechte jako výchozí kopii, ne jako doslovný přepis.

Původní zápis zůstává vedle návrhu

Základem je sloupec puvodni_zapis. Zachovejte v něm celý text, včetně slov „asi“, „kolem“, „před“, „po“ a otazníků. Je-li to doslovný přepis z pramene, označte jej tak. Je-li to vaše starší poznámka, nevydávejte ji dodatečně za doslovné znění matriky.

Vedle přidejte datum_upravene, presnost, vztah a druh_udalosti. Doplňte také stav_kontroly a případně poznámku. Přesnost a vztah k uvedenému datu je užitečné rozlišovat: před 1750 není totéž jako přibližně v roce 1750. První zápis vymezuje hranici, druhý uvádí odhad.

Sloupec s upraveným datem v tomto postupu chápejte jako text. Úplný údaj zapisujte RRRR-MM-DD, samotný měsíc s rokem RRRR-MM a samotný rok RRRR. Nejde o návod k automatickým výpočtům. Cílový sloupec před vložením nastavte jako text a vyzkoušejte vložení na jednom řádku. Tabulkový program může hodnotu jako 1842-05 sám převést na datum a doplnit den; ověřte, že uložený obsah zůstal přesně 1842-05, nejen že tak buňka vypadá.

Vymyšlené příklady ukazují zvolené rozlišení:

Hodnota neuveden říká pouze, že v dodaném textu není vyjádřen odhad nebo časová hranice. Neprohlašuje datum za historicky ověřené. K tomu slouží zvláštní stav kontroly a odkaz na pramen. Samotný tvar data neříká nic o jeho spolehlivosti.

Neúplnost a nejistota nejsou totéž

Datum může být úplné a přesto nejisté. Zápis 14. 5. 1842? má den, měsíc i rok, ale otazník se musí zachovat také v označení vztahu, například jako nejisté. Nesmí po úpravě vypadat stejně jako datum bez pochybnosti.

Naopak samotný rok nemusí být odhadem. Pokud pramen skutečně uvádí jen rok, použijte přesnost rok a nedoplňujte slovo „kolem“. Jestliže jste letopočet odvodili z věku při úmrtí, zachovejte informaci o odvození. Model nesmí takový údaj přejmenovat na doložené narození ani zpětně dopočítávat další čísla.

U kolem 1810 ponechte 1810 jako uvedený odhad, nikoli jako pevné datum. Nevyrábějte vlastní rozmezí několika let, pokud jeho hranice nejsou v podkladu. U před 1750 je 1750 hranice, nikoli rok události. Pro případné řazení je nutné číst hodnotu společně se sloupcem vztah.

Pokud tabulka obsahuje rozsah dvou let, dvě různé možnosti nebo nečitelnou číslici, nezařazujte je násilně mezi jednoduché příklady. Původní text zachovejte, upravené datum ponechte prázdné a stav označte ověřit. Prázdná buňka zde znamená, že převod nebyl proveden. Neznamená, že událost neměla datum.

Křest zůstává křtem, svátek čeká na ověření

Druh události opisujte pouze z dodaného údaje nebo z výslovně označeného sloupce. Křest není narození a pohřeb není úmrtí. Pokud máte obě data, ponechte je jako dva samostatné údaje s odpovídající událostí. Jedno nesmí nahradit druhé.

Samotné datum bez popisu neumožňuje rozhodnout, ke které události patří. Označte ji nezjištěno. Jestliže původní tabulka říká narození a poznámka výslovně říká křest, model má vypsat rozpor k ověření. Nemá sám vybrat jednu možnost a druhou smazat.

U data vyjádřeného názvem církevního svátku v tomto postupu žádný kalendářní převod neprovádějte. Ponechte celé znění, upravené datum prázdné a stav ověřit. Modelova jistota není podkladem pro převod. Badatel musí ověřit čtení zápisu, příslušný rok a kalendářní souvislost podle doloženého zdroje. Do té doby nedoplňujte den ani měsíc.

Zadání pro návrh úpravy

Nejdřív si na malé kopii ujasněte, co jednotlivé sloupce znamenají. Pak můžete zadat:

Připrav novou návrhovou tabulku. Původní soubor neměň.
Sloupce: id | puvodni_zapis | datum_upravene | presnost |
vztah | druh_udalosti | stav_kontroly | poznamka.

Zachovej id, pořadí i počet vstupních řádků. Nic neslučuj.
Původní zápis zkopíruj beze změny. Nic nedoplňuj ani nepočítej.
Úplné číselné datum piš RRRR-MM-DD, měsíc a rok RRRR-MM,
samotný rok RRRR. Chybějící části nikdy nenahrazuj číslem 01.
Přesnost: den, měsíc, rok; pro nejasný převod nezjištěno.
Vztah: neuveden, odhad, před, po, nejisté.
V doslovném podkladu označ kolem, asi a cca jako odhad;
otazník jako nejisté. Asi ze staršího sjednoceného převodu označ
jako nejisté a původ nejistoty ponech k ověření z pramene.
Při kombinaci významů je zachovej v poznámce a označ stav ověřit.
Druh události přebírej jen z výslovného údaje.
Chybí-li, napiš nezjištěno. Křest nepřeváděj na narození.
Svátky, rozpory, nečitelnosti a rozsahy nepřeváděj:
datum_upravene nech prázdné, stav ověřit, důvod do poznámky.
Jinak uveď stav návrh. Nic neoznačuj za ověřené.
Pod tabulkou vypiš řádky vyžadující kontrolu podle jejich id.

Vstupní vymyšlené příklady:
id | puvodni_zapis
A1 | 14. 5. 1842
A2 | kolem 1810
A3 | křest 12. 8. 1754
A4 | před 1750
A5 | 14. 5. 1842?

Seznam nejasností pod tabulkou musí odpovídat vstupu a nesmí přidávat nové vysvětlení bez podkladu.

Kontrola před převzetím

Kontrolu úplnosti podle označení řádků i důvod, proč samotné pokyny správnost nezaručují, popisuje Index matriky do tabulky. Ověřte také, že původní text zůstal doslova zachován.

Potom projděte každý řádek a srovnejte rok, měsíc a den s předlohou. Každá změna roku vyžaduje vysvětlení v původním podkladu; tento postup změny roků vůbec nepovoluje. Při neshodě převod nepřebírejte. Ani u nezměněného roku nesmí přibýt den nebo měsíc, který ve vstupu chyběl.

Zvlášť zkontrolujte všechny odhady, hranice, otazníky a druhy událostí. Po vložení do pracovní kopie ověřte, že údaje stále odpovídají schválenému návrhu. Originál ponechte stranou. Upravená tabulka je použitelná tehdy, když z ní poznáte nejen hodnotu data, ale i jeho omezení a cestu k původnímu zápisu.