Jak v souboru GEDCOM pohlídat háčky a čárky

Přenesli jste rodokmen přes soubor GEDCOM a v nově otevřeném stromu chcete pokračovat v práci. Nejdřív porovnejte češtinu s původními záznamy. Pokud se změnily háčky a čárky, další úpravy by smíchaly nový obsah s vadně přenesenými údaji.

Tento návod řeší kontrolu textu při přenosu. Ukládání celé badatelské práce popisuje článek Ať rodokmen přežije váš počítač. Zde potřebujete uchovat zdrojový stav, vybrat kontrolní záznamy a porovnat je před přenosem a po něm. Výsledkem kontroly není slib bezchybnosti celého stromu, ale záznam o tom, co jste skutečně zkoušeli.

Podezřelé znaky jsou důvodem kontrolu zastavit

Místo známého písmene můžete vidět otazník, jiný symbol nebo více znaků. Samotný vzhled chyby ještě neurčuje její příčinu. Pro badatele je podstatné zjistit, ve kterém kroku se liší zobrazený text od původního záznamu, a zachovat soubory pro další posouzení.

Soubor může v úvodní části uvádět znakovou sadu. Význam tohoto údaje pro vaši verzi GEDCOMu a jeho podporu v použitých nástrojích je třeba ověřit podle dokumentace. Žádný řádek hlavičky nepřepisujte jen podle rady z chatu. Změna označení znakové sady sama nedokazuje, že se správně změnil i obsah souboru.

Původní soubor si nechte a pracujte s kopií

První a nejdůležitější zásada při jakémkoliv přenosu dat zní: nikdy neprovádějte pokusy s jediným originálem. Ještě před prvním zkušebním přenosem si podle nápovědy ověřte, jak vytvořit oddělený prázdný místní projekt. Původní strom nesmí pokusným importem získat ani ztratit záznamy. Než spustíte export ve svém dosavadním programu, ujistěte se, že máte bezpečně uloženou zálohu celé své dosavadní práce na samostatném disku nebo v bezpečné složce.

Jakmile vytvoříte soubor GEDCOM, nevkládejte jej přímo do nového programu bez rozmyslu. Vytvořte si jeho pracovní kopii a původní vyexportovaný soubor ponechte nedotčený v archivní složce. Export i jeho kopii jednoznačně označte datem a účelem. Novou kopii uložte pod dosud nepoužitým názvem a ověřte, že se nepřepsal dřívější soubor. Dokud nedokončíte plánovanou kontrolu, do původních dat nijak nezasahujte a z počítače je nemažte.

Předem připravený kontrolní vzorek

Před exportem si vyberte malý kontrolní vzorek, například deset osob. To je návrh rozsahu zkoušky, nikoli změřená hranice spolehlivosti. Vyberte záznamy z různých částí stromu s diakritikou ve jménu, místě i poznámce. Zahrňte malá i velká písmena a také záznam, ve kterém některý údaj chybí, abyste poznali případné doplnění nebo posun obsahu.

V soukromé místní tabulce zachyťte označení osoby, přesnou podobu kontrolovaných polí a místo, kde jste je přečetli. Nemusíte uvádět veřejné příklady skutečných jmen; pro vysvětlení postupu stačí osoba A. se jménem obsahujícím háček a osoba B. s čárkou v názvu místa. Do kontrolní poznámky zapisujte vlastní původní text, ne jeho dodatečně upravenou podobu.

Po importu vyhledejte tytéž osoby a porovnejte každé vybrané pole znak po znaku. Nestačí letmý pohled na kartu. U každého pole označte shodu, rozdíl nebo to, že je v cíli nedokážete najít. Všímejte si i dlouhých poznámek: správné příjmení samo nepotvrzuje, že se zachoval jejich zbytek.

Shoda vzorku znamená pouze to, že jste v kontrolovaných polích rozdíl nenašli. Nepotvrzuje správnost všech osob, vazeb, poznámek a příloh. Při nalezení chyby další práci v novém stromu přerušte a zapište přesné místo rozdílu. Dosavadní zdrojový strom dál uchovejte jako samostatnou verzi.

Nahlédnutí do souboru v textovém editoru

Do vyexportovaného textu můžete nahlédnout ještě před importem. Soubor GEDCOM má textovou podobu. V běžném textovém editoru ve svém počítači otevírejte výhradně pracovní kopii, nikoli archivní export.

Při tomto kroku je nutné dodržet jedno zásadní pravidlo: soubor otevírejte výhradně ke čtení. V textovém editoru nic nepřepisujte, nemažte ani neukládejte. Jakýkoliv neopatrný zásah do vnitřní struktury řádků by mohl způsobit, že soubor nepůjde v rodokmenovém programu otevřít vůbec. Otevřete jej pouze proto, abyste se podívali na jeho obsah vlastníma očima.

V otevřeném textu vyhledejte několik položek ze svého vzorku. Pokud hledání celého příjmení nic nevrací, zkuste jeho část bez diakritiky nebo jiný známý údaj. Neúspěšné hledání samo neznamená, že záznam v souboru chybí. Při prohlížení stále porovnávejte se záznamem před exportem.

Správně zobrazený vzorek ukazuje, že jej editor v daném nastavení přečetl očekávaně. Nesprávné zobrazení naopak nemusí znamenat poškozený export: jinak může text číst samotný editor. Bez dalšího ověření proto neurčujte, zda problém vznikl při exportu, zobrazení nebo importu. Poznamenejte, v jakém prostředí a s jakým nastavením se rozdíl objevil. Nic neukládejte a editor zavřete bez změn.

Celý soubor do chatu neposílejte

Rodopisný soubor může obsahovat údaje o žijících lidech v osobách, poznámkách i vztazích. Celý GEDCOM proto do chatu neposílejte. Totéž platí pro skutečný kontrolní seznam a snímky obrazovky s rodinnými údaji.

Jiná situace je záměrný přenos do cílového online rodokmenu. Před nahráním zjistěte, jak cílová služba zachází s údaji žijících a kdo je uvidí. Raději připravte export bez žijících nebo s jejich skrytím; ve výsledném souboru před odesláním ověřte i poznámky a vztahy, které je mohou prozradit. Samotný název volby skrytí není zárukou bezpečného exportu.

Pro obecný dotaz použijte smyšlenou ukázku. Pokud potřebujete řešit skutečný úryvek, omezte jej na bezpečně vybrané údaje dávno zemřelých a prověřte, zda nevypovídá i o žijících. Nepřikládejte celý záznam jen proto, že jeho hlavní osoba zemřela. Model požádejte o vysvětlení možných kontrol, nikoli o vrácení „opraveného“ rodokmenu.

Podobná obezřetnost platí i pro automatické nástroje, které slibují hromadné sloučení či opravy rodokmenů na jedno kliknutí. Jak podrobně vysvětluje článek Proč nesvěřit spojování stromů automatu, nekontrolovaný automatický zásah do databáze může nenávratně smíchat správné údaje s chybami a poškodit rodinné vazby. Každá úprava musí zůstat pod vaší osobní kontrolou.

Jak postupovat, když se čeština poškodí

Při nalezení rozdílu nic nemažte a nezačínejte hromadně nahrazovat písmena. Zkušební projekt označte jako nepřevzatý a zachovejte jej pro porovnání. Pokud jste do něj už přidali nové poznámky, zvlášť si zaznamenejte, které to jsou. Jinak by návrat ke starší verzi mohl tuto práci ztratit.

V dokumentaci obou použitých nástrojů ověřte podporovaný postup exportu a importu i volby pro práci se znaky. Nepředpokládejte, že shodný název volby zaručuje správný přenos. Když si nejste jistí významem nastavení, zaznamenejte potíž a požádejte o pomoc nad smyšleným příkladem. Skutečné soubory se žijícími ponechte místně.

Další pokus proveďte do nového, prázdného místního projektu, jehož vytvoření a oddělení od hlavního stromu jste ověřili. Neimportujte pokusný soubor do existujícího rodokmenu. Pokud nástroj nenabízí srozumitelnou zkoušku bez změny stávajících dat, zde se zastavte a nejprve vyjasněte postup. Údaje žijících nepřenášejte do cloudového projektu.

Měňte vždy jen jednu volbu a poznamenejte si ji. Každý nový export uložte pod novým názvem, porovnejte stejný vzorek a zapište výsledek. Uchování původních dat a přehledu jednotlivých pokusů je důležitější než rychlé dosažení zdánlivě čistého seznamu. Ke skutečné práci v novém stromu přejděte až po kontrole vybraných polí i dalších podstatných částí přenosu.