Výročí předků: jak vybrat data a napsat zprávu rodině

Vyberte jednu událost k připomenutí

Výročí narození nebo sňatku může být příležitostí poslat rodině krátkou zprávu o předkovi. Nemusíte k ní přikládat celý rodokmen. Stačí uvést událost, několik doložených údajů a místo, kde se k podkladům mohou zájemci vrátit.

Před výběrem si určete rok, pro který zprávu připravujete. V tomto smyšleném příkladu hledáme výročí pro rok 2027 a vybíráme kladné násobky padesáti let. Je to naše pracovní volba, nikoli pravidlo rodopisu. Můžete si zvolit jiný interval nebo připomenout událost, která žádné kulaté výročí nemá.

Nejdřív sestavte seznam kandidátů a teprve potom vyberte zprávu. Výpočet řekne, kolik let uplyne od uvedeného roku. Neřekne, zda jde o správnou osobu, zda jste přečetli datum jistě nebo zda je událost vhodná ke sdílení.

Počítejte z roku, původní zápis zachovejte

Základní uspořádání poznámek řeší Přehled bez programování. Pro tento úkol potřebujete výběr událostí s jejich rokem, druhem, přesností a zdrojem. Jedna osoba může mít zvlášť řádek narození a řádek sňatku; při výběru proto sledujte události, ne pouze jména.

Pracujte v kopii tabulky a přidejte pomocné sloupce. Původní datum nepřepisujte. Pokud máte „kolem roku 1827“, ponechte tento zápis a případný rok 1827 pro orientační výpočet uveďte odděleně se značkou „přibližné“. Výsledek pak patří do seznamu přibližných připomínek, nikoli mezi přesná výročí.

Chybějící rok nechte prázdný. Nedoplňujte jej podle sourozence, věku jiného člověka ani návrhu modelu. U rozporných let nejprve označte rozpor a řádek z automatického výběru vyřaďte. Výpočet má pracovat s podkladem, který jste si pro tento účel sami schválili.

Máte-li rok události v buňce C2, základní odečet pro naši ukázku je:

=2027-C2

Použijte jej pouze u řádku se známým číselným rokem. Výsledek nazvěte „počet let od události“, nikoli „věk předka“. U sňatku počítáte dobu od svatby a u zemřelého člověka tím nezjišťujete jeho současný věk. Samotný odečet roků také neurčuje den, kdy výročí nastane.

Modelu dejte popis sloupců a umělá data

Chcete-li automaticky označit vybraná výročí, můžete si nechat navrhnout vzorec. Model potřebuje znát prostředí, ve kterém jej použijete, a význam buněk. Nemusíte mu posílat skutečná jména ani celý rodokmen.

Do zadání doplňte název a verzi svého tabulkového nástroje, jazyk funkcí a používaný oddělovač argumentů, pokud je znáte. Pokud ne, požádejte o jejich zjištění na jednoduché zkoušce. Nepřebírejte zápis naslepo; přesný tvar vzorce zde nepředepisujeme pro všechny programy.

Navrhni vzorec pro můj tabulkový nástroj:
[doplň prostředí, verzi a jazyk funkcí, které používáš].

V C2 je číselný rok události. Cílový rok je 2027.
V D2 je přesnost: přesné, přibližné nebo jiná hodnota.
Vzorec vložím do nového pomocného sloupce v kopii tabulky.
Má vrátit ANO pouze pro kladný počet let dělitelný 50 beze zbytku
a přesnost přesné. Při stejném výpočtu a přesnosti přibližné
vrať PŘIBLIŽNÉ. Jinou nebo prázdnou přesnost nevybírej.
Prázdný rok, text, rok 2027 a budoucí rok nesmí označit ANO.
Neodhaduj rok z textu „kolem 1827“ a nic nedoplňuj.
Neopravuj vstupní data ani původní sloupce.
Vysvětli podmínky, kam vzorec vložit a jak jej zkontrolovat.
Pokud neznáš potřebné nastavení, nejprve se na ně zeptej.

Pro nástroj s anglickými názvy funkcí a středníky mezi argumenty může výběrový vzorec vypadat takto; v jiném nastavení potřebuje odpovídající zápis:

=IF(ISNUMBER(C2);IF(AND(C2<2027;MOD(2027-C2;50)=0);IF(D2="přesné";"ANO";IF(D2="přibližné";"PŘIBLIŽNÉ";""));"");"")

Nejprve se ověřuje číselný rok a kladný násobek zvoleného intervalu, potom přesnost z D2. Přibližný rok tak nemůže dostat stejné ANO jako přesný. Návrh nejprve vložte do odděleného zkušebního listu. Požadavek na vyloučení prázdných a nečíselných hodnot je podstatný: takový řádek nesmí projít jen proto, že se s ním ve výpočtu zacházelo jako s číslem. Stejně tak nula není v našem výběru výročí.

Vyzkoušejte, co má projít a co ne

Následující údaje jsou pouze početní příklady. Nejde o skutečné osoby ani události. Pro cílový rok 2027 očekáváme:

Porovnejte výstupy s tímto očekáváním a jednoduché odečty ověřte ručně. Pokud vzorec vykazuje chybu, opravte jej na zkušebním listu. Neměňte kvůli tomu původní zápis tak, aby se z přibližného data stalo přesné.

Teprve po této zkoušce použijte vzorec v pracovní kopii a vyberte označené řádky filtrem, zvlášť ANO a zvlášť PŘIBLIŽNÉ. Zkontrolujte, že vzorec odkazuje na správný sloupec a po kopírování na správný řádek. U vybrané události přepočítejte rozdíl roků ještě jednou a vraťte se ke zdroji. Ani správná zkouška nepotvrzuje obsah rodopisných údajů.

Den křtu nepřejmenujte na narozeniny

Před napsáním zprávy zjistěte, co datum v konkrétním prameni označuje. Je-li uveden křest a narození neznáte, připomínejte křest. Neodvozujte z něj den narození a nepřidávejte obvyklý odstup mezi oběma událostmi. Pro toto připomenutí takový odhad nepotřebujete.

Smyšlený příklad může znít: „V roce 2027 uplyne dvě stě let od křtu Jana N. Podle našeho přepisu je křest zapsán k 15. březnu 1827; datum narození zatím nemáme doložené.“ Než použijete obdobnou větu pro skutečného předka, porovnejte přepis s původním zápisem.

Pokud znáte jen přibližný rok, napište například: „Jan N. se podle našich dosavadních podkladů narodil kolem roku 1827. Připomínáme si proto přibližně dvě stě let od jeho narození.“ Nedoplňujte den ani měsíc jen proto, aby šlo vytvořit položku kalendáře. Zprávu můžete poslat v průběhu roku bez tvrzení, že právě dnes nastalo přesné výročí.

U nejasného zápisu data ponechte připomínku bez přesného dne. Pokud nemáte ověřený význam údaje nebo jeho převod do dnešního datování, požádejte badatele o kontrolu. Modelu nezadávejte, aby nejasnost sám vyřešil a výsledek zapsal jako jistý.

Kulatá výročí z posledních desetiletí se týkají žijících lidí nebo jejich dětí a do rodinné zprávy patří jen s jejich vědomím.

Návrh zprávy kontrolujte větu po větě

Pro návrh textu si připravte malý soupis doložených údajů a výslovně uveďte, co neznáte. Soukromí a rozsah sdílení řeší Co zveřejnit a co si nechat. Bez souhlasu dotčených žijících lidí jejich identifikovatelné údaje do cloudové služby neposílejte. Souhlas má smysl, jen když člověk ví, kam a komu údaje posíláte; stejná ohleduplnost patří i nedávno zemřelým, jejichž děti a vnuci žijí. Pro zkoušku textu stačí tento smyšlený podklad:

Navrhni krátkou zprávu rodině podle těchto smyšlených údajů:
- Připomínaný rok: 2027.
- Jan N. byl pokřtěn 15. března 1827; narození neznáme.
- V zápisu sňatku z roku 1850 je uveden ve vsi A. jako tkadlec.

Zachovej rozdíl mezi křtem a narozením.
Nepočítej další výročí ani věk a nepřidávej nové údaje.
Nevymýšlej povahu, pocity, podobu domu ani důvod zaměstnání.
Neuváděj žijící příbuzné. Piš věcně, bez patosu.

Výstup uložte jako návrh, nikoli místo svých poznámek. Každou větu porovnejte s připraveným soupisem. Z údaje „tkadlec ve vsi A.“ nesmí vzniknout tvrzení, že tam předek celý život provozoval vlastní dílnu. Vyřaďte i pěkně znějící detail, pokud pro něj nemáte podklad.

K hotové zprávě připojte stručný odkaz na zdroj nebo nabídku jeho prohlédnutí. Ověřte přílohy i příjemce a vynechte neodsouhlasené údaje žijících. Pokud se později ukáže chyba, zachovejte původní podklad a připravte opravu s vysvětlením. Smyslem připomenutí je předat doloženou událost ve srozumitelné podobě, včetně hranic toho, co zatím víte.