Jedna šablona citace snímku matriky

Máte uložený snímek matriky, ale nevíte, ze které knihy pochází. Nebo knihu znáte, jen si nepamatujete, který řádek jste potřebovali. Citace má zachovat obě cesty: určit pramen a ukázat přesné místo uvnitř něj. Připravte si proto jednu šablonu, kterou vyplníte při každém novém nálezu.

Rozlišení doslovného znění, nejistého čtení a vlastního výkladu vysvětluje Jak si zapisovat, co jste našli. Tady k němu přidáme opakovatelnou adresu konkrétního snímku. Nejde o pravidla některého portálu ani o předepsaný akademický citační styl. Je to pracovní karta pro návrat ke stejnému zápisu.

Archiv, fond a kniha tvoří začátek adresy

Údaje přebírejte z popisu skutečného pramene. Archiv napište tak, jak je označen v použitém katalogu. Totéž platí pro fond a knihu. K názvu knihy připojte její číslo svazku nebo signaturu, pokud je v popisu uvedena. Vlastní zkratku používejte pouze vedle úplného údaje, ne místo něj.

Máte-li v poznámkách jen „kniha narozených“, ještě jste neurčili svazek. Vraťte se k jeho popisu a doplňte rozlišující označení. Chybějící část nezískáte odhadem z obsahu stránky. Když ji nemůžete dohledat, do karty napište „nezjištěno“ a citaci ponechte jako neúplnou.

Fond a místo zápisu neberte jako zaměnitelné položky. Název vsi ve výpisu nemusí být názvem fondu. Zachovejte označení převzaté z katalogu a místní údaj, který stojí v zápisu, napište až do příslušného obsahu. Tak nebude vaše vlastní zkratka vydávána za archivní označení.

Strana a snímek mají samostatné kolonky

Číslo viditelné na stránce opisujte jako stranu nebo list podle skutečného označení. Není-li stránka očíslovaná, napište to. Chybějící číslování nenahrazujte číslem obrázku. Samostatně zaznamenejte identifikaci snímku tak, jak ji máte v použitém zobrazení.

Když je na jednom obrázku více stran, doplňte, zda jde o levou či pravou část. Připište také umístění zápisu na straně, například „druhý zápis shora“. Pokud má záznam vlastní označení, opište je. Vlastní popis polohy uvádějte zřetelně jako orientační poznámku, nikoli jako původní číslo z knihy.

U listu zachovejte i uvedenou stranu listu, pokud ji dokážete určit. Nejste-li si jistí, nepřidávejte odbornou značku jen podle očekávání. Napište obyčejný popis viditelného místa. Citace má pomoci najít zápis, nikoli zakrýt nejistotu učeným označením.

Datum události popište přesně podle zápisu

Datum pište s událostí: křest, sňatek, úmrtí. Nevíte-li, k čemu datum patří, napište „význam data nezjištěn“ a původní údaj opište do poznámky. Nezaměňujte datum křtu za datum narození jen proto, že jiné datum u záznamu není.

Do obsahové části zařaďte přesná slova, která potřebujete doložit. Uveďte, zda jde o celý přepis nebo jen vybraný úsek. Výpustku označte a nejisté čtení zachovejte. Moderní shrnutí napište mimo uvozovky jako vlastní poznámku. Výběr úseku nesmí skrýt okolní text, který jeho význam mění.

Šablona k opakovanému použití

Každé citaci dejte vlastní značku, například C1. Značka umožní odkazovat na kartu z tabulky osob, ale sama citaci nenahrazuje. Karta musí zůstat uložená tam, kde ji podle značky najdete.

Značka citace:
Archiv:
Fond:
Kniha a její označení:
Strana nebo list:
Snímek:
Kde jsem snímek viděl (portál archivu, vlastní kopie):
Přímý odkaz, pokud je:
Poloha zápisu:
Událost a její datum podle pramene:
Doslovný výpis a jeho rozsah:
Nejisté čtení:
Vlastní poznámka:
Uložená kopie a datum pořízení výpisu:

Přímý odkaz usnadní návrat, ale samotnou citaci nenahrazuje. Internetové adresy i portály se mohou časem změnit. Jméno místního souboru zachováte zvlášť, abyste rozlišili cestu k prameni od cesty k vlastní kopii. Z karty si odvoďte krátký tvar na jeden řádek a vložte ho do sloupce odkud to vím.

Tři vyplněné vymyšlené citace

Následující archivy, fondy, knihy, osoby, data i výpisy jsou smyšlené. Nejde o skutečné signatury ani o ukázku dobového jazyka. Krátké české úseky představují cvičný obsah bez nároku na historickou formulaci. Každá karta ukazuje jiný problém při návratu ke snímku.

C1: Očíslovaná strana

• Archiv: archiv A.
• Fond: fond F.
• Kniha a označení: kniha křtů, cvičné označení K1.
• Strana nebo list: strana 18, číslo viditelné v knize.
• Snímek: 24.
• Kde jsem snímek viděl: portál archivu A.
• Přímý odkaz: neuložen.
• Poloha zápisu: pravá strana obrázku, druhý zápis shora.
• Událost a datum: křest, 12. 5. 1782.
• Doslovný výpis a rozsah: vybraný úsek „Jan, syn Matěje N.“; ostatní části zde nepřepsány.
• Nejisté čtení: v uvedeném úseku neoznačeno.
• Vlastní poznámka: tento výpis neuvádí datum narození.
• Kopie a datum výpisu: soubor archiv-A_K1_snimek-024_krest-Jana-N.jpg; výpis 14. 11. 2026.

Krátce: archiv A., fond F., K1, strana 18, snímek 24, druhý zápis vpravo.

C2: Strana bez viditelného čísla

• Archiv: archiv A.
• Fond: fond F.
• Kniha a označení: kniha oddaných, cvičné označení K2.
• Strana nebo list: bez viditelného čísla.
• Snímek: 39.
• Kde jsem snímek viděl: portál archivu A.
• Přímý odkaz: neuložen.
• Poloha zápisu: levá část obrázku, první zápis pod nadpisem sledovaného roku.
• Událost a datum: sňatek, 19. 11. 1805.
• Doslovný výpis a rozsah: vybraný úsek „Jan N. a Anna D.“; úplný zápis ve vlastní kopii.
• Nejisté čtení: v uvedeném úseku neoznačeno.
• Vlastní poznámka: číslo 39 označuje snímek, nikoli stranu knihy.
• Kopie a datum výpisu: soubor archiv-A_K2_snimek-039_snatek-Jana-N.jpg; výpis 14. 11. 2026.

Krátce: archiv A., fond F., K2, bez čísla strany, snímek 39, první zápis pod nadpisem roku.

C3: Návrat k nejasnému slovu

• Archiv: archiv B.
• Fond: fond G.
• Kniha a označení: kniha zemřelých, cvičné označení K3.
• Strana nebo list: strana 52, číslo viditelné v knize.
• Snímek: 61.
• Kde jsem snímek viděl: portál archivu B.
• Přímý odkaz: neuložen.
• Poloha zápisu: pravá strana, poslední zápis.
• Událost a datum: úmrtí, 20. 1. 1845.
• Doslovný výpis a rozsah: vybraný úsek „Jan N., ze vsi [?]“; [?] je vlastní značka nečitelného místa.
• Nejisté čtení: název vsi nepřečten.
• Vlastní poznámka: neúplný výpis zatím nepřiřazen konkrétnímu člověku.
• Kopie a datum výpisu: soubor archiv-B_K3_snimek-061_umrti-Jana-N.jpg; výpis 14. 11. 2026.

Krátce: archiv B., fond G., K3, strana 52, snímek 61, poslední zápis.

Vyzkoušejte návrat bez paměti

Kartu zavřete a potom podle ní znovu najděte knihu, snímek a řádek. Pokud musíte hádat, doplňte chybějící orientační údaj. U kopie ověřte, že zachycuje uvedené místo. Úspěšný návrat potvrzuje použitelnost adresy, nikoli správnost vašeho čtení nebo totožnost člověka.