Jeden dotaz, jeden člověk: jak připravit podklady

Máte výpis o sňatku Jana N. ze vsi A., poznámku o jeho otci a další zápis o stejnojmenném synovi. Chcete z nich připravit přehled, a tak je vložíte do chatu společně. V odpovědi pak najdete správné datum u nesprávného člověka. Taková záměna nemusí být na první pohled nápadná: všechny údaje jste dodali vy, jen se změnilo jejich přiřazení.

Pro začátek si proto vyberte jednu osobu a jednu otázku. Menší podklad můžete snáze porovnat s vlastními poznámkami. Není to záruka správné odpovědi, ale způsob, jak mít kontrolu nad tím, co jste zadali a co vám model vrátil.

Nejprve určete, o kom se mluví

Nestačí napsat „Jan N.“ a pokračovat daty. Jestli se stejné jméno objevuje u otce i syna, přidělte každému vlastní pracovní označení. Například OS1 pro ženicha, OS2 pro jeho otce a OS3 pro syna. Označení si zapište i do svých poznámek a během práce je neměňte.

U každého údaje výslovně napište, komu patří. Místo věty „jeho otec zemřel později“ uveďte „úmrtí se týká OS2; datum zatím neznám“. Pokud totožnost člověka ještě řešíte, ponechte dva kandidáty oddělené. Společné označení by už samo předpokládalo odpověď na otázku, kterou teprve zkoumáte.

„Jeden člověk“ zde znamená hlavní osobu, ke které se otázka vztahuje. Otec OS2 a syn OS3 pomáhají odlišit jmenovce; nestávají se tím dalšími předměty stejného dotazu. Malá rodina, například manželský pár a doložené děti, může být podkladem pro otázku o OS1, pokud každý údaj zůstane přiřazen své osobě a zdroji. Celý rod přináší další větve a vztahy, které pro tuto otázku nepotřebujete a jejichž přiřazení byste museli také kontrolovat. Rozsah proto napište předem a další příbuzné přidávejte jen pro konkrétní souvislost s OS1.

Ke každému údaji připojte zdroj

Připravte si krátký podklad mimo chat. U každé události napište její druh, datum nebo jeho známou část, místo a odkaz na svůj výpis. Zdrojem může být označení knihy a snímku, ale také přesně popsaný rodinný dokument. Rozlišení výpisu a vlastního závěru podrobněji ukazuje Jak si zapisovat, co jste našli.

Nevydávejte přibližný rok za přesné datum. Máte-li ve výpisu jen věk při sňatku, předejte věk při sňatku. Případný odhad narození označte zvlášť jako svůj výpočet. Pokud zápis zachycuje křest a narození neuvádí, nezaměňujte tyto události při zkracování podkladu.

Prázdné místo popište slovy „neuvedeno v podkladu“. Znamená to pouze, že údaj v předávaných poznámkách není. Neříká to, zda existuje v jiné knize. Než začnete, odložte z podkladu údaje o žijících lidech; bez jejich souhlasu je do cloudové služby neposílejte. Pro tento postup vám stačí výřez o dávno zemřelém předkovi. Souhlas má smysl, jen když člověk ví, kam a komu údaje posíláte; stejná ohleduplnost patří i nedávno zemřelým, jejichž děti a vnuci žijí. Více v článku Co zveřejnit a co si nechat.

První odpověď má být kontrola vstupu

Nejprve požádejte o přehled toho, co jste předali, bez hledání dalších souvislostí. Následující ukázka je celá smyšlená, včetně dat i označení knih. Není to archivní nález ani vzor skutečné signatury.

Pracujeme jen s osobou OS1, Janem N. ze vsi A.
Použij pouze níže uvedené poznámky.

P1: OS1, sňatek 18. listopadu 1810 ve vsi B.
Partnerka Anna N.; věk ženicha v zápisu 25 let.
Zdroj P1: můj výpis, kniha K1, snímek 33.
P2: OS1, úmrtí 4. května 1845 ve vsi A.
Věk v zápisu 60 let.
Zdroj P2: můj výpis, kniha K2, snímek 58.
Datum narození: v předaných podkladech neuvedeno.

Vypiš osobu, událost, údaj a příslušný zdroj P1 nebo P2.
Zachovej přesná data, věk i označení osoby.
Nic nedoplňuj, narození nevypočítávej a osoby nepřidávej.
Chybějící údaj označ „neuvedeno v podkladu“.
Nevytvářej soubor pro import ani neměň moje poznámky.

Odpověď porovnejte řádek po řádku se vstupem. Zkontrolujte nejen čísla, ale také událost, člověka a zdroj. Datum může být opsané správně a přesto stát v nesprávném sloupci. Ověřte i to, zda model nepřidal rodiče nebo nezměnil „neuvedeno“ na domnělé narození.

Pokud zjistíte chybu, ponechte původní poznámku a opravte pracovní odpověď podle ní. Chcete-li opravu zadat modelu, pojmenujte konkrétní chybný řádek a správné znění. Potom znovu zkontrolujte celý vrácený přehled, nejen opravenou buňku.

Další otázku oddělte od přehledu

Teprve po kontrole vstupu položte vlastní badatelskou otázku. Může jít například o to, zda předané poznámky obsahují různá místa u stejné události. Ptejte se na údaje, které máte před sebou; chybějící podklad si nechte vypsat jako otázku pro další hledání.

V kontrolovaném přehledu OS1 vyhledej pouze rozpory
mezi dodanými údaji. U každého cituj označení poznámek.
Nevysvětluj rozpor vymyšleným stěhováním ani příbuzným.
Pokud podklady nestačí, napiš, co chybí k posouzení.
Původní údaje nepřepisuj a nevytvářej opravený rodokmen.

Pokud model navrhne vztah nebo řešení rozporu, berte jej jako hypotézu, ne jako zápis do rodokmenu; další postup popisuje Co z chatu do rodokmenu nepatří.

Když se v dlouhé konverzaci ztratí souvislosti

V delší konverzaci se mohou sejít původní údaje, opravy i zrušené domněnky. Nespoléhejte na to, že odpověď vždy zachová jejich rozlišení. Přesnou příčinu chyby z odpovědi nezjistíte: může jít o nejasné zadání, chybný výpis nebo práci modelu s předchozím textem. Není nutné ji označovat jako „zapomínání“.

Sledujte konkrétní projevy: model použije zrušený údaj, přiřadí snímek jinému člověku, vynechá nejistotu nebo uvede vztah, který jste nedodali. V takové chvíli přestaňte přidávat další osoby a vraťte se k poslednímu přehledu, který jste sami zkontrolovali.

Jednu jasnou chybu můžete opravit ve stejném rozhovoru. Pokud už není přehledné, které znění platí, připravte nový podklad a otevřete novou konverzaci. Nové okno samo správnost nezajistí; smyslem je začít znovu s krátkým vstupem, jehož obsah umíte ověřit.

Co přenést do nového okna

Shrnutí napište podle vlastních poznámek. Pokud jeho návrh vytvoří model, před použitím jej celý porovnejte s nimi. Přeneste pracovní označení osoby, údaje se zdroji, přiznané nejistoty a jednu aktuální otázku. Zachovejte také informaci, že starší údaj byl opraven, pokud je pro otázku potřebná.

Nevkládejte automaticky poslední odpověď jen proto, že je přehledná. Z „kolem roku“ nesmí vzniknout přesný rok a z možného otce doložený rodič. Starý rozhovor si můžete ponechat jako pracovní historii, vlastní výpisy však uchovejte samostatně.

Na konci práce uložte zkontrolovaný podklad a poznamenejte si, kterou otázku jste vyřešili a co zůstává otevřené. Při příštím dotazu pak začnete od svých poznámek, nikoli od paměti chatu.