Najděte v tabulce údaje bez pramene

V tabulce s údaji máte vyplněná data a příbuzenské vztahy. Některé vedou ke konkrétnímu zápisu, jiné zůstaly bez odkazu. Nejdřív potřebujete tyto chybějící zdroje najít. Teprve potom lze rozhodnout, který napravit jako první. Výsledkem tohoto postupu bude pracovní seznam údajů k doložení.

Sloupec „odkud to vím“ zavádí Přehled bez programování. Tady už jej nebudeme zakládat od začátku. Zaměříme se na jeho kontrolu. Vyplněná buňka se zdrojem sama nepotvrzuje pravdivost údaje; prázdná vám ale ukáže konkrétní chybějící doklad v evidenci.

Kontrolujte jednotlivý údaj, ne pouze osobu

U jednoho člověka můžete mít doložené narození a nedoložené úmrtí. Jediný společný odkaz u jména tento rozdíl zakryje. Máte tabulku z Přehledu bez programování: stačí sloupec odkud to vím, přehled nepřipravujte. Máte jeden řádek na osobu: použijte pomocné sloupce pro každý druh údaje, nebo si připravte pracovní přehled, ve kterém jeden řádek představuje jeden údaj. Původní tabulku uchovejte beze změny.

Každému kontrolovanému tvrzení přidělte stálou značku. Vedle ní ponechte označení osoby, druh údaje, jeho hodnotu a odpovídající zdroj. Údaje týkající se vztahu popište výslovně: „otec osoby O1 je O2“ je jiné tvrzení než datum narození O1. Vyplněný zdroj narození automaticky nedoplňuje zdroj tohoto vztahu.

Pokud už máte samostatné sloupce pro zdroj narození, sňatku a úmrtí, můžete je kontrolovat postupně. Pomocný přehled pak sestavte jen z označených chybějících zdrojů. Důležité je zachovat, ke kterému původnímu políčku se položka vztahuje. Číslo řádku po seřazení k tomu nestačí; použijte stálé označení osoby a druhu údaje.

Ujasněte si význam prázdné buňky

Pro tento průchod vyhledejte vyplněný údaj s prázdným zdrojem. Prázdný údaj bez zdroje je jiná práce: zatím nemáte co dokládat. Chybějící datum si nepřidávejte jen proto, aby byl řádek úplný.

Do původního sloupce zdroje nyní nic hromadně nedopisujte. Text „doplnit“ by prázdné buňky skryl, přestože citace stále chybí. Stav kontroly patří do nového pomocného sloupce. Pracujte nad kopií, abyste mohli porovnat, zda se při přípravě neztratily původní poznámky.

Označení „matrika“, „internet“ nebo otazník není prázdné, ale samo nevede ke konkrétnímu nálezu. Tyto případy projděte zvlášť ručně a zařaďte je mezi neurčité zdroje. Název vašeho seznamu proto nemá slibovat všechny nedoložené údaje. První filtr vyhledá jen jednu přesně vymezenou skupinu.

Obecný vzorec pro pomocný sloupec

Přidejte pomocný sloupec „Stav kontroly“. Vzorec v něm má nejprve prohlédnout údaj a potom jeho zdroj. Prázdné buňky i buňky obsahující pouze mezery přitom považuje za nevyplněné. Výsledek má určit takto:

1. U nevyplněného údaje napíše „bez údaje“, ať je ve zdroji cokoli.
2. U vyplněného údaje s nevyplněným zdrojem napíše „doplnit pramen“.
3. U vyplněného údaje i zdroje napíše „zdroj vyplněn, obsah zkontrolovat“.

Pro program s českými názvy funkcí a středníky mezi argumenty má vzorec pro řádek 2 následující podobu:

=KDYŽ(DÉLKA(PROČISTIT(B2))=0;"bez údaje";KDYŽ(DÉLKA(PROČISTIT(C2))=0;"doplnit pramen";"zdroj vyplněn, obsah zkontrolovat"))

Pro nástroj s anglickými názvy funkcí a středníky mezi argumenty může vzorec vypadat takto; v jiném nastavení potřebuje odpovídající zápis:

=IF(LEN(TRIM(B2))=0;"bez údaje";IF(LEN(TRIM(C2))=0;"doplnit pramen";"zdroj vyplněn, obsah zkontrolovat"))

Oddělovač závisí na nastavení. Nahlásí-li program chybu, vyměňte středník za čárku.

Ve zkušební tabulce níž je sloupec A označení, B údaj, C zdroj a D očekávaný stav, vzorec proto vložte do nového sloupce E a zkopírujte dolů. Ve vlastní tabulce nahraďte B sloupcem s údajem a C sloupcem se zdrojem. V tabulce z Přehledu je údajem událost, zdrojem sloupec odkud to vím. Vyhodnotí údaj v buňce B2 a pramen v buňce C2. Funkce PROČISTIT (anglicky TRIM) předem odstraní nadbytečné mezery, takže buňku obsahující pouze běžné mezery posoudí jako prázdnou; pevnou mezeru z webu neodstraní. Funkce DÉLKA (anglicky LEN) spočítá počet zbývajících znaků.

Hodnotou se rozumí kontrolované tvrzení, zdrojem jeho příslušná buňka. Mezery posuzujte jen pro rozhodnutí vzorce, původní obsah nepřepisujte. Výsledek „zdroj vyplněn“ není přejmenování údaje na ověřený fakt.

Požádáte-li model o převod do svého tabulkového prostředí, sdělte mu názvy sloupců a vymyšlený vzorek. Žádejte vzorec do nového sloupce bez změn vstupu. Samotný počet nalezených položek a součty pak musí vypočítat tabulka nebo skript. Model je nemá odhadovat z dlouhého výpisu.

Nejdřív zkontrolujte známé případy

Na malé zkušební tabulce si předem napište očekávaný stav každého řádku. Celá následující ukázka je smyšlená. Slovo „prázdné“ znamená nevyplněnou buňku. U „pouze mezery“ stiskněte v buňce několikrát mezerník.

U3 obsahuje tvrzení o sňatku, i když přesné datum chybí. Proto jde o údaj k doložení. U4 žádné tvrzení neobsahuje. U5 projde větví vyplněného zdroje, při ruční kontrole však musí přejít do neurčitých zdrojů. Řádek U6 zkontrolujte ručně: zdroj bez údaje znamená, že se údaj mohl ztratit, nebo že zápis zachycuje marné hledání. Právě tím zkouška ukazuje hranice vzorce.

Porovnejte výsledek pomocného sloupce s očekáváním u každého ID. Jestli nesouhlasí, opravte vzorec a vzorek znovu projděte. Na velký soubor jej přeneste až tehdy, když rozlišení funguje. Po přenesení ještě porovnejte vybrané původní buňky s jejich stavem.

Zapněte filtr a připravte souhrn

Na celé pracovní tabulce filtrujte pomocný sloupec na „doplnit pramen“. U stavu bez údaje vyfiltrujte řádky s vyplněným zdrojem. Ověřte, že se filtr týká celých řádků, aby údaj zůstal u správné osoby. Výběr přeneste do seznamu práce včetně stálých ID. Počet položek nechte spočítat tabulku nad stejným výběrem.

Vedle si připravte samostatný přehled neurčitých zdrojů. Má-li U5 jen „internet“, nepřepisujte původ na domnělou matriku. Zapište úkol najít původní místo převzetí a pak ověřit skutečný pramen. Obě skupiny lze v plánu práce spojit, ale zachovejte důvod zařazení.

Souhrn si napište sami podle vypočteného výběru: které druhy údajů chybějí a co vám nyní brání pokračovat. Tabulka může počítat položky po druhu údaje. Z počtu však neplyne pořadí důležitosti. O tom rozhoduje vaše otázka a návaznost dalších tvrzení.

Vyplněný seznam práce

Představme si, že právě ověřujete, zda O2 skutečně patří do linie osoby O1. Proto má vztah přednost před doplněním narození. Toto pořadí je rozhodnutí badatele pro ukázkový úkol.

Do seznamu nepřibyl U2, protože zdroj má vyplněný, ani U4, který žádný údaj neobsahuje. U2 ovšem ještě potřebuje obsahovou kontrolu P2. Uchovejte jej v původním přehledu s jeho stavem, aby vypadnutí z filtru neznamenalo schválení.

Soukromí: skutečné tabulky s údaji žijících a nedávno zemřelých zpracujte místně. Do chatu patří skutečný obsah jen při doložení, že všechny uvedené nebo zobrazené osoby zemřely před více než sto lety a obsah nevypovídá o dalších žijících. Náhrada jmen nestačí. Při nejistotě použijte zcela smyšlený vzorek i vztahy.

Po dohledání pramene doplňte jeho citaci k příslušnému údaji a poznamenejte datum kontroly. Pokud doklad nenajdete, ponechte položku otevřenou. Seznam je hotový i s chybějícími zdroji: každý má své ID, důvod a konkrétní další krok.